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Tarefix
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Para escritórios contábeis

O mês vira. As obrigações já estão lá.

O Tarefix gera as tarefas de cada competência a partir das regras que você define uma vez. A sua equipe abre o dia sabendo o que fazer, e você abre o mês sabendo o que já foi feito.

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Sem cartão de crédito. Sem instalação.

A virada da competência

Você não precisa lembrar.
O mês lembra por você.

Cada obrigação é cadastrada uma vez, com periodicidade e regra de vencimento. Quando a competência vira, o Tarefix cria as tarefas de todas as empresas, calcula cada data e distribui por setor. Ninguém abre planilha para começar o mês.

31 dias de competência, e nenhum deles depende de alguém lembrar.

Por dentro

Quatro telas que o seu escritório vai abrir todo dia

As imagens abaixo são do sistema rodando, num escritório de demonstração com empresas e pessoas fictícias.

01 / Controle do setor

Todas as empresas do setor, numa tela só

Cada linha é uma empresa, cada coluna é uma obrigação do mês. Dá para ver o setor inteiro de longe e concluir uma tarefa com um clique, sem abrir ficha nenhuma.

  • Conclusão em um clique, com quem concluiu e quando
  • Observação por tarefa, no lugar onde ela acontece
  • Filtro por unidade, grupo de clientes e competência
Controle fiscal
A matriz do setor fiscal, com uma linha por empresa e uma coluna por obrigação
02 / Painel

O que precisa de você aparece primeiro

Pendentes, vencendo hoje, atrasadas e o percentual de conclusão da competência. Ao lado, o calendário do mês e os avisos do dia, para a conversa começar pelo que está pegando.

  • Números por competência, não por acaso
  • Filtro por setor, com visão salva por pessoa
  • Certificados e procurações a vencer em destaque
Painel
O painel do Tarefix, com indicadores do mês, calendário e avisos
03 / Certificados e procurações

Certificado vencido não avisa. O Tarefix avisa.

O A1 de cada cliente fica guardado com a validade lida do próprio arquivo, não digitada à mão. As procurações do e-CAC entram por importação do PDF, sem ninguém copiar data.

  • Aviso antes do vencimento, no painel e na lista
  • Validade lida do certificado, com data e hora
  • Quem baixa o arquivo é decidido no Painel de Controle
Certificados
A tela de certificados digitais, com as validades e os avisos de vencimento
04 / Demandas

A combinação fica junto do trabalho

O que hoje se perde no WhatsApp vira uma demanda com prazo, conversa e responsável. Dá para montar listas de tarefas dentro da conversa, responder uma mensagem específica e ver quem já leu.

  • Prazo no calendário e aviso para quem participa
  • Listas reaproveitáveis, com modelos do escritório
  • Histórico do que foi combinado, com data e autor
Demanda
A conversa de uma demanda, com lista de tarefas e marca de leitura
Como funciona

Três passos, e depois disso o mês corre sozinho

1

Crie o escritório

Você escolhe um endereço próprio, importa as empresas por planilha e convida a equipe. O cadastro de cliente se preenche pelo CNPJ.

2

Cadastre as obrigações

Periodicidade, vigência e regra de vencimento, uma vez por obrigação. Depois é só dizer quais empresas entram em cada pacote.

3

Acompanhe

A cada competência as tarefas aparecem prontas. A equipe conclui, e o painel mostra o que já foi feito sem ninguém precisar perguntar.

Cada escritório no seu lugar

Os seus dados não moram junto com os de ninguém

O seu escritório ganha um endereço próprio, e os dados dele ficam separados dos demais dentro do banco, não apenas filtrados por uma coluna.

https://seu-escritorio.tarefix.com

  • Separação por cliente. Cada escritório tem o próprio espaço no banco de dados, e nenhuma consulta atravessa de um para o outro.
  • Acesso por pessoa. Setores, unidades e permissões definem o que cada um vê, inclusive quem pode baixar certificado.
  • Registro de acesso. Ficam gravados os acessos e as alterações que passam pela ficha do cliente.
  • Limite de dispositivos. Um login não vira senha de corredor: o sistema barra o uso simultâneo além do contratado.
60 dias

Experimente com as suas empresas de verdade

Dois meses é tempo de virar a competência duas vezes e ver o sistema gerar tudo sozinho. Se não servir, você sai sem ter pago nada.

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